Нейросети для работы с таблицами Эксель и Гугл

Нейросети для работы с таблицами Эксель и Гугл помогают существенно быстрей работать с данными. Нейросети, составляющие таблицы, не только ускорят процесс, но и помогут точней обработать информацию. На этой странице вы найдете 6 лучших нейросетей для работы с таблицами Microsoft Excel и Google Sheets.

Возможности нейросетей для таблиц Эксель и Гугл

Искусственный интеллект отлично справляется с обработкой любого объема данных. Поэтому неудивительно, что существует множество нейросетей для таблиц Microsoft Excel и для Google Sheets.

Все из существующих решений можно разделить на три большие категории по задачам:

• Создать таблицу – к этой категории относятся все нейросети, которые позволяют создать таблицу. Например, нейросети для заполнения данных, для генерации и другие.
• Проанализировать таблицу – если ваши данные уже оформлены в табличном формате, искусственный интеллект способен помочь с анализом информации.
• Другие – есть узкоспециализированные решения, например, инструменты для составления формул или для расшифровки уже готовых Excel формул.

Например, вы можете использовать искусственный интеллект для автоматического составления таблицы из “сырых данных” – то есть использовать нейросеть для составления таблицы из текста. Также ИИ пригодится и в том случае, если у вас уже есть файл в табличном формате и вам нужно быстро его проанализировать, чтобы найти определенную информацию.

Есть и другие задачи, с которыми вам поможет искусственный интеллект. Например, есть инструменты на базе ИИ, которые составляют формулы для быстрой обработки данных, очищают существующие данные, приводят информацию в ячейках к одному виду и т.д.

Искусственный интеллект способен обрабатывать информацию в десятки раз быстрее, чем любой человек. Это особенно важно при работе с большим объемом информации в табличном формате. Чтобы получить все преимущества ИИ уже сегодня, выбирайте любую из следующих нейросетей для таблиц.

Лучшие нейросети для создания таблиц

Нейросети для создания таблиц могут за вас заполнить таблицу, то есть фактически сгенерируют файл с нуля. Некоторые решения работают с текстами, которые вы загрузили, но есть и решения на базе ChatGPT, генерирующие информацию за вас.

1. AI Search

AI Search – отечественная многофункциональная нейросеть для работы с текстовой информацией. Одна из функций ИИ – делать таблицы из текста. Для этого необходимо скопировать исходный текст в соответствующее поле:

Неавторизованным пользователям доступно до 500 символов, авторизованные пользователи могут создать таблицу из текста до 3000 символов. За объем свыше этого лимита придется заплатить.

Нейросеть создаст таблицу из текста, который вы предоставили, и на выходе вы получите структурированную информацию подобного формата:

Для дальнейшей работы вы можете скачать Эксель таблицу, онлайн редактора в инструменте не предусмотрено. Зато AI Search полностью поддерживает русский язык, поэтому вы можете без проблем сконвертировать текст на русском в таблицу.

2. Zoho

Zoho – мощный инструмент для создания таблиц и обработки данных с помощью нейросети. В рамках одного инструмента вы сможете решить различные задачи:

• Создать таблицу;
• Обработать данные;
• Визуализировать данные;

Например, нейросеть Zoho позволит вам составить таблицу онлайн из тех данных, что у вас есть в текстовом формате. Специальный ИИ помощник сделает большую часть работы за вас, и далее останется лишь перепроверить, что всё сделано корректно.

Zoho относится к профессиональным инструментам, поэтому вы можете использовать нейросеть для рабочих документов, для учебы или для любых других задач.

Внутри Зохо доступен собственный табличный редактор, который станет отличной альтернативой для Excel или Google Sheets. Полученный результат можно экспортировать для дальнейшей работы в другом редакторе, в том числе для офлайн работы в Экселе.

3. AI Copilot

AI Copilot – незаменимая нейросеть для создания таблиц онлайн. ИИ поможет вам существенно быстрей обработать данные, если сравнивать ИИ и базовые возможности Google Spreadsheets.

Например, если у вас есть набор адресов в текстовом формате, но вся информация в разрозненном виде, ИИ поможет вам привести данные к единому формату:

Несмотря на то, что AI Copilot находится в стадии бета-тестирования, инструмент работает стабильно и уже набрал свыше 10 000 активных пользователей. AI Copilot работает на базе ChatGPT, поэтому ваша информация нигде не сохраняется, но все запросы проходят через сервер OpenAI.

AI Copilot работает в формате расширения для браузера Google Chrome. Установка происходит стандартным образом для всех расширений – через официальный магазин Google:

После установки расширения вы сможете пользоваться всеми функциями ИИ прямо на страницах Google Spreadsheets (онлайн таблицы от Гугл).

Отзывы о продукте положительные, но пользователям из России важно знать о действующих ограничениях. Плагин не работает с российских IP адресов, поэтому для использования потребуется VPN:

Подобные проблемы наблюдаются у ряда других онлайн нейросетей для работы с таблицами. Если вы столкнулись с ограничениями, VPN и смена IP адреса должны решить проблему.

Лучшие нейросети для анализа таблиц

Анализ таблиц вручную – долго и не всегда эффективно. Нейросети для анализа данных помогут вам как полностью автоматизировать обработку информации, так и просто упростят составление формул для ручной обработки данных.

4. Sheet AI

Sheet AI – добавляет возможности ChatGPT в Гугл таблицы. Благодаря тому, что инструмент работает на модели GPT-3.5, для небольших проектов вы можете использовать его бесплатно.

Нейросеть Sheet AI поможет вам с большинством задач. Например, вы можете заполнить таблицу не форматированными данными, и далее в пару кликов структурировать информацию с помощью команд к искусственному интеллекту:

Нейросеть Sheet AI способна помочь и с анализом данных. Вы можете составить до 5 формул в бесплатном аккаунте. Для составления формул достаточно описать обычным текстом, что именно вы хотите получить, саму формулу составит искусственный интеллект и далее автоматически обработает информацию.

Нейросеть не сможет за вас принять решение, какие именно данные необходимы, а также не сделает выводы. Поэтому при использовании нейросети для анализа таблицы все решения остаются за вами, Sheet AI лишь ускорит их принятие.

5. Formularizer

Formularizer – инструмент, специализирующийся на формулах Эксель. Искусственный интеллект составит за вас формулу из обычного текстового описания задачи. Например:

Из подобного описания вы можете получить корректную формулу, которая сработает в Экселе:

Инструмент работает и в обратную сторону – если у вас уже есть формула, Formularizer объяснит ее значение простыми словами, например:

Другие нейросети для таблиц

Составить таблицу или проанализировать данные – это ещё не всё, на что способны современные нейросети. Вы можете использовать искусственный интеллект и для более сложных задач, чтобы обработать массив информации в табличных базах данных.

6. Channel

Channel – профессиональное решение для обработки табличных баз данных, как MySQL или MariaDB. Например, если у вас на сервере хранятся данные в табличном формате, вы можете подключить нейросеть Channel для быстрой обработки.

Нейросеть Channel – это редкое решение для обработки данных, которое умеет работать не с Экселем, а с другими форматами:

Поддерживаемые форматы охватывают 90% всех табличных баз данных, например, Channel отлично справляется с данными в формате Databricks.

В отличие от встроенных в стандартные клиенты возможностей, Channel позволяет анализировать данные в режиме обычного текста. То есть вы можете описать простым языком, что именно необходимо из базы данных, а нейросеть далее подготовит ответ. Например, если в вашей БД есть информация о кредитных лимитах, то вы можете запросить “What is the average credit limit for customers”, нейросеть самостоятельно проанализирует все данные и выдаст вам нужный ответ.

Инструмент не поддерживает русский язык, все запросы к ИИ должны быть на английском. Если у вас трудности с английским, используйте бесплатные переводчики, например, Google Translate или Deepl.

Что выбрать – нейросети для Эксель или Гугл Таблиц?

Microsoft Excel – программа для компьютера, а Гугл Таблицы – это онлайн платформа. Поэтому основные онлайн решения работают именно с Google Sheets, либо же предлагают собственный интерфейс для работы с данными, как Zoho. Но формат таблиц, который поддерживают большинство нейросетей – это формат Экселя, то есть файлы в форматах .XLS и .XLSX.

Очень мало инструментов поддерживают работу с форматами, отличными от формата Excel. Поэтому, если у вас изначальный файл в формате PDF, OpenDocument или любом другом, то желательно предварительно его конвертировать в формат Экселя. Это касается и картинок, для работы их предварительно нужно конвертировать.

Чтобы получить доступ к максимальному количеству бесплатных нейросетей для таблиц, загрузите ваш файл в Google Sheets:

После этого шага вы сможете использовать любые ИИ, работающие с Google Sheets.

Аналогично нужно поступить и в случае с Гугл таблицами – если после обработки файла с помощью нейросетей, вы хотите продолжить работать офлайн в Microsoft Excel или другой программе. В этом случае скачайте файл в формате .XLSX из Google Spreadsheets:

После этого вы сможете открыть файл на вашем устройстве. Вы можете открывать таблицы из Microsoft Excel в Google Spreadsheets и наоборот без ограничений, если будете работать с форматом Экселя. В этом случае вы сможете раскрыть потенциал большинства онлайн нейросетей.

Даже те инструменты, которые предоставляют собственный интерфейс для обработки табличных данных (например, Zoho), также работают с форматом .XLSX. Благодаря этому вы можете экспортировать данные и открыть полученный файл в любом из других решений, которое поддерживает файлы в Эксель формате.

Какую нейросеть для работы с таблицами выбрать?

Таблицы для нейросетей – это легкая задача, так как ИИ создан для того, чтобы обрабатывать данные. И если искусственный интеллект может существенно ускорить вашу работу с данными, то почему не использовать эту возможность прямо сейчас?

Выбирайте любую из доступных в нашей подборке нейросетей. Даже платные решения предлагают бесплатный тестовый период, что позволит вам протестировать любое решение бесплатно и выбрать на практике лучшее для вас.

Внедрение нейросетей при работе с таблицами изменит ваш подход к табличным данным, вы никогда в жизни не захотите возвращаться к ручному созданию, а также сможете экономить десятки часов на ручном анализе данных.